【干貨】實驗室內部文件編號規則

發布時間：2022-03-11 瀏覽次

實驗(yan)室的(de)文(wen)件(jian)那么多(duo)，如(ru)何給(gei)實驗(yan)室的(de)文(wen)件(jian)進行編(bian)號？實驗(yan)室的(de)文(wen)件(jian)的(de)編(bian)號規(gui)則是(shi)什么？有沒有統一的(de)要(yao)求？實驗(yan)室的(de)文(wen)件(jian)編(bian)號能(neng)不能(neng)得到(dao)現場評審專家(jia)的(de)認可(ke)？

為確保人類(lei)工(gong)效(xiao)學實驗(yan)室員工(gong)能夠及時(shi)有(you)效(xiao)地制(zhi)定、控制(zhi)和使用現行(xing)有(you)效(xiao)的文件(jian)和設備等，對所有(you)文件(jian)的編號進(jin)行(xing)規范(fan)有(you)效(xiao)地管(guan)理，制(zhi)定本作業指(zhi)導(dao)書。所有(you)實驗(yan)室人員在進(jin)行(xing)內部文件(jian)或(huo)序(xu)號記錄編制(zhi)時(shi)，必(bi)須(xu)按照本作業指(zhi)導(dao)書執行(xing)。

適用(yong)于(yu)實驗室(shi)所有(you)與管理體系有(you)關(guan)的內部編(bian)號控(kong)制。

編號規則

1、內部制定文件控制編號的編號規則

  圖1 內(nei)部(bu)制(zhi)定(ding)文件編號(hao)方式

2、委托單、檢測報告編號規則

圖2 委托單(dan)、檢測報告的編(bian)號方式

其中產(chan)品代(dai)(dai)碼中01代(dai)(dai)表(biao)(biao)“人體尺寸測量”，02代(dai)(dai)表(biao)(biao)“辦公桌椅(yi)人類工效學(xue)”。

如果(guo)需要樣品編(bian)號，可(ke)以在上述號碼(ma)后標識(shi)樣品序號。

3、樣品（人體尺寸）編號規則

因為中(zhong)國人(ren)人(ren)體尺(chi)寸數據(ju)庫的編號(hao)(hao)要(yao)求(qiu)，樣(yang)品（人(ren)體尺(chi)寸）的編號(hao)(hao)規(gui)則按(an)照(zhao)數據(ju)庫內(nei)的編號(hao)(hao)規(gui)則制定，具體如下(xia)：

  圖3 樣品（人體(ti)尺(chi)寸）的編號(hao)方(fang)式
其中，類(lei)別的規定是：“C”代表(biao)未成年(nian)人(ren)，“A”代表(biao)成年(nian)人(ren)。

4、記錄文件中“序號”編號規則

 圖(tu)4 序號(hao)的編號(hao)方式

流水號以1天為一個流水周期(qi)。

5、質量監督和質量監控中記錄文件“序號”編號規則

針(zhen)對質(zhi)量(liang)監督和質(zhi)量(liang)監控工作的特殊性，這(zhe)里對涉及這(zhe)些記錄文件中(zhong)序號的編號規則(ze)進行了(le)特別的規定，具體(ti)編號方式(shi)如下：

圖(tu)5 質量(liang)監(jian)督和質量(liang)監(jian)控(kong)中“序號”的(de)編號方(fang)式

流水號以1年為(wei)一個流水周(zhou)期。

6、設備編號規則

  圖6 設備的編(bian)號方式

這里的流水號以1類設(she)備為一(yi)個流水周期。M代(dai)表(biao)馬丁測(ce)量尺，A代(dai)表(biao)三維掃描儀。

7、受控文件編號規則

; 圖7 受控文件(jian)的編號方式

關于內部編號的管理，所有實驗室人員制定的新編號時，都需向資料員備案存檔。實驗室記錄可以參考CNIS-ENL-RP-001-01-2011《人類工效學實驗室內部編號一覽表》給出的規定。

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2、委托單、檢測報告編號規則

3、樣品（人體尺寸）編號規則

因為中(zhong)國人(ren)人(ren)體尺(chi)寸數據(ju)庫的編號(hao)(hao)要(yao)求(qiu)，樣(yang)品（人(ren)體尺(chi)寸）的編號(hao)(hao)規(gui)則按(an)照(zhao)數據(ju)庫內(nei)的編號(hao)(hao)規(gui)則制定，具體如下(xia)：

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5、質量監督和質量監控中記錄文件“序號”編號規則

針(zhen)對質(zhi)量(liang)監督和質(zhi)量(liang)監控工作的特殊性，這(zhe)里對涉及這(zhe)些記錄文件中(zhong)序號的編號規則(ze)進行了(le)特別的規定，具體(ti)編號方式(shi)如下：

6、設備編號規則

7、受控文件編號規則

關于內部編號的管理，所有實驗室人員制定的新編號時，都需向資料員備案存檔。實驗室記錄可以參考CNIS-ENL-RP-001-01-2011《人類工效學實驗室內部編號一覽表》給出的規定。

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2、委托單、檢測報告編號規則

3、樣品（人體尺寸）編號規則

因為中(zhong)國人(ren)人(ren)體尺(chi)寸數據(ju)庫的編號(hao)(hao)要(yao)求(qiu)，樣(yang)品（人(ren)體尺(chi)寸）的編號(hao)(hao)規(gui)則按(an)照(zhao)數據(ju)庫內(nei)的編號(hao)(hao)規(gui)則制定，具體如下(xia)：

4、記錄文件中“序號”編號規則

5、質量監督和質量監控中記錄文件“序號”編號規則

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6、設備編號規則

7、受控文件編號規則

關于內部編號的管理，所有實驗室人員制定的新編號時，都需向資料員備案存檔。實驗室記錄可以參考CNIS-ENL-RP-001-01-2011《人類工效學實驗室內部編號一覽表》給出的規定。

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